通过多种定位技术可以实时定位外勤人员位置,并直观地呈现在电子地图上,方便管理人员找到外勤人员,同时也提供了较完善的外勤人员位置隐私控制措施。
设置好定位时间段与定位间隔后,外勤助手会自动记录外勤人员的活动轨迹,并直观呈现在电子地图上,方便管理人员查看外勤人员的“工作节点”或“行动路线”。
管理人员可以用鼠标在电子地图上拖拽一个框,外勤助手可马上定位并显示出有哪些外勤人员目前正位于“框选”范围内,以方便管理人员就近调度人员、派发任务。
外勤人员可以通过手机将现场工作情况以文字图片视频等方式快速上报到服务器,管理人员可实时查看现场工作情况,了解业务发展动态,让外勤工作做到日清月结。
外勤人员可通过手机管理客户信息、维系客户关系,并将客户拜访进展、问题、需求等实时上报,管理人员足不出户即可了解客户现状,监督外勤人员的客户拜访情况。
管理人员可以量身订做模板并自动同步到外勤人员手机上,由外勤人员按指定模板格式填报,减少手机打字烦恼的同时也满足不同行业客户对于信息采集的个性化需求。
管理人员可以向指定的外勤人员单发或群发各类通知公告,一键快速传递信息,支持手机APP、短信两种方式收发通知公告,还可以实时查看外勤人员是否接收和阅读。
管理人员可以向指定的外勤人员派发任务工单,外勤人员手机APP会第一时间接收到任务工单并进行处理,管理人员在线查看任务状态及处理情况,轻松实现任务调度。
外勤人员通过手机APP,可以与同事一键发起语音对讲,快速进行沟通与工作协同,支持单呼、临时组呼(该功能需要同时开通天翼对讲业务并使用专用手机)。
通过手机即可进行外勤人员的考勤,实现考勤移动化。支持手机APP打卡签到、连续定位自动考勤两种方式,系统可以自动汇总形成考勤报表,作为管理人员考勤参考。
通过手机APP,外勤人员可登记差旅信息及请假申请,管理人员可真实、便捷地了解外勤人员差旅行踪与请假情况,丰富了考勤管理内容,减少虚假差旅报销开支。
管理人员可以为外勤人员在电子地图上设置电子围栏,当外勤人员进入或离开这个围栏区域时进行短信告警提醒,使外勤人员管理工作更具智能化、自动化特征。